¿Qué es y cómo funciona?

Elecciones Online es un proyecto desarrollado exclusivamente por el equipo técnico de ADA Sistemas y está basado fielmente en la transcripción de un proceso electoral tradicional, convertido a electrónico.

Nuestro sistema refleja fielmente cualquier proceso electoral, permitiendo adaptar sus parámetros de configuración a procesos de selección, primarias o «downdall», plenos y asambleas.

01

Carga de DATOS

El organizador del proceso proporciona el censo de electores, opciones a votar y fechas.

Desde ADA nos encargamos de configurar todo, solicitando al organizados la documentación necesaria que conta de:  

  1. Censo

Se trata, simplemente, de una hoja de Excel con una información básica:

  • Identificador único de votante (DNI, número de socio, de empleado…).
  • Nombre y apellidos.
  • Email y/o número de teléfono móvil.

Como dato adicional puede ir el peso o valor de su voto y cualquier dato que pueda utilizarse estadísticamente por el organizador.

2. Opciones a votar

Sirve una imagen o ejemplo de cómo sería el modelo de papeleta en papel.

3. Responsables

Lista detallada con identificador, nombre y apellidos y email de los interventores, personeros, responsables de mesa electoral y cualquier usuario que deba hacer seguimiento del proceso.

4. Fechas

Hora y día de inicio y hora y día de fin del proceso electoral.

Con estos datos configuraremos el proceso y podremos mostrar la papeleta electrónica.

02

Invitaciones y Accesos

Todos los electores, responsables de mesa electoral e interventores reciben invitaciones de acceso.

Electores

A concretar con el organizador, y en función del nivel o tipo de electores, se puede trabajar con tres formas de acceso, que pueden convivir entre sí, pero se recomienda que sea igual para TODO el censo.

Mediante enlace nominativo encriptado

En este caso se envía mediante email y/o SMS un enlace de invitación personal a cada elector.

Mediante usuario y contraseña

Se envía mediante email y/o SMS el usuario y contraseña encriptada que permite el ingreso al sistema.

Mediante certificado electrónico

El método más seguro de acceso. Se permite el acceso a electores con certificados electrónicos reconocidos. Configuramos el sistema para acceder con certificados propios emitidos por el organizador o certificados emitidos por entidades emisoras de confianza.

Podrán acceder cuantas veces quieran, pero sólo podrán votar una vez y no podrán modificar su voto. Podrán acceder también a descargar el certificado de participación, que es un documento certificado que garantiza el depósito correcto del voto en la urna electrónica.

Mesa electoral

Los usuarios de mesa electoral, Presidentes y Vocales o cualquier otro cargo obligatorio, tendrán acceso al sistema de Elecciones Online para llevar a cabo el correcto seguimiento y orden del proceso electoral.

Podrán verificar si un elector ha realizado voto electrónico, tendrán acceso a emitir el certificado de depósito de voto, incluso podrán controlar desde el mismo sistema la convivencia entre voto presencial y electrónico dado que ambos pueden convivir en tiempo real, a la misma vez.

Se formará previamente a los responsables de mesa para que tengan un control absoluto sobre su zona en la herramienta, aunque se trata de procedimientos sencillos, intuitivos y seguros.

En todo momento podrán ver la gráfica de participación y obtener listados de participantes.

NUNCA podrán ver resultados parciales. Nadie puede verlos.

Interventores y apoderados

Los usuarios interventores o apoderados podrán realizar sus funciones de desarrollo de la votación, mediante la acreditación enviada por el sistema de Elecciones Online.

Podrán verificar si un elector ha realizado voto electrónico, tendrán acceso a emitir el certificado de depósito de voto, incluso podrán controlar desde el mismo sistema la convivencia entre voto presencial y electrónico dado que ambos pueden convivir en tiempo real, a la misma vez.

Se formará previamente a los responsables de mesa para que tengan un control absoluto sobre su zona en la herramienta, aunque se trata de procedimientos sencillos, intuitivos y seguros.

En todo momento podrán ver la gráfica de participación y obtener listados de participantes.

NUNCA podrán ver resultados parciales. Nadie puede verlos.

03

Apertura del proceso

El proceso inicia el día y hora acordado, permitiendo el registro de votos y descarga de certificados de participación.

Los centros de datos internacionales en los que residen las aplicaciones que mueven el motor de Elecciones Online, cuentan con sistemas de tiempo alineados con fuentes precisas y confiables NTP (Network Time Protocol).

Conseguimos seguridad, dado que los registros de tiempo garantizan que el proceso arrancará en la fecha acordada por el organizador (su hora local, si así lo considera).

Nos garantiza, que en caso de auditorías externas, existen log confiables con una trazabilidad precisa.

El organizador no tiene que hacer nada, el sistema arranca sólo.

En procesos con informes auditados, o incluso con Notarios que realizan seguimiento, se realizan imágenes de urna vacía en el momento del arranque de los sistemas.

Todos los documentos obtenidos por el sistema Elecciones Online cuentan con firmas electrónicas avanzadas y sellados de tiempo (Time Stamp), garantizando una huella digital verificable como método de prueba del conjunto de datos en un momento determinado.

04

Cierre del proceso

Automáticamente el sistema cierra el día y hora acordado. A partir de ese momento estará disponible el resultado certificado.

Según la fecha programada de cierre, Elecciones Online bloquea la votación en el momento justo. Nunca podrá existir un voto emitido fuera de los horarios de inicio y fin.

El organizador no tiene que hacer nada, el sistema cierra solo.

Una vez finalizado el proceso electoral, se realizará la auditoría electrónica que será la que determine algún tipo de anomalía en los votos electrónicos, esta auditoría sólo requiere pocos segundos.

Tras la auditoría se realiza el recuento de votos, que dura pocos segundos o pocos minutos, en función del número de votos registrados. Si existe voto presencial, se puede custodiar el resultado electrónico hasta el recuento presencial y se sumaría el resultado en el informe final certificado.

Sólo los usuarios de mesa electoral podrán tener acceso a este documento final con el resultado certificado.